Dokumenten Management Systeme (DMS)

Bilddateien werden von diversen Dokumenten (z. B. Lieferscheine, Rechnungen, Frachtbriefe usw.) aus unterschiedlichen Quellen erstellt (z. B. Scanner, Mail usw.).

Diese Bilddateien werden maschinell klassifiziert und optional beschlagwortet. Anschließend werden die gewonnenen Daten  an einer standardisierten oder individuellen Schnittstelle zur Verfügung gestellt.
 
Anwendungsbeispiel:

Dokumentenmanagement mit Beschlagwortung mittels DATA CAPTURE (Freeform) Technologie

Die Schlagworte werden aus den Dokumenten mittels DATA CAPTURE gewonnen, wodurch die Verarbeitung von variablen Layouts (z.B. Lieferscheinnummern stehen an unterschiedlichen Positionen) möglich wird.

Vorteile:

  • Hohe Flexibilität, da keine Formulare zur Datengewinnung notwendig sind
  • Kein Arbeitsaufwand bei neuen Dokumentenlayouts